ประกาศความเป็นส่วนตัวและการถ่ายภาพ/วิดีโอ

ขึ้นอยู่กับบทบาทและการเข้าร่วมของคุณ เราอาจเก็บข้อมูลต่อไปนี้:

• ชื่อและชื่อเล่น
• อีเมล
• มหาวิทยาลัยและคณะ
• บทบาทผู้เข้าร่วมหรือสตาฟ (เช่น Developer, UI/UX Designer, Product หรือบทบาทสตาฟงาน)
• คำตอบในแบบฟอร์มลงทะเบียนหรือใบสมัคร
• ข้อมูลการเข้าร่วมและเช็คอินในวันงาน
• ข้อมูลป้ายเช็คอิน (badge) ที่ได้รับมอบหมาย
• การเลือกเมนูอาหาร
• ข้อมูลการยืม-คืนอุปกรณ์ กรณียืมอุปกรณ์ของงาน
• ข้อมูลทีม (ชื่อทีม สมาชิก และผลงานที่ส่ง)
• ภาพถ่ายและวิดีโอที่บันทึกระหว่างงาน

เราใช้ข้อมูลนี้เพื่อ:

• พิจารณาและคัดเลือกใบสมัครผู้เข้าร่วมและสตาฟ
• ติดต่อสื่อสารกับคุณเกี่ยวกับงาน ผ่านอีเมลหรือช่องทางอื่น
• ดำเนินการจัดงานและงานโลจิสติกส์
• ลงทะเบียนและเช็คอินคุณในวันงาน
• จัดสรรอาหารตามที่คุณเลือก
• จัดการการยืม-คืนอุปกรณ์
• จัดตั้งและดูแลทีม
• ดูแลความปลอดภัยภายในงาน
• บันทึกภาพและวิดีโอเพื่อเก็บเป็นข้อมูลของงาน
• เผยแพร่ข่าวสารและประชาสัมพันธ์ที่เกี่ยวข้องกับงาน ในกรณีที่เกี่ยวข้อง

จะมีการถ่ายภาพและบันทึกวิดีโอระหว่างงาน Buildathon เพื่อเก็บเป็นข้อมูลของงาน ใช้ในการสื่อสาร และเพื่อการประชาสัมพันธ์ที่เกี่ยวข้องกับงาน

หากคุณไม่ต้องการปรากฏในภาพถ่ายหรือวิดีโอที่สามารถระบุตัวตนได้ กรุณาแจ้งสตาฟฝ่ายลงทะเบียนเมื่อมาถึงงาน หรือติดต่อทีมผู้จัดงานล่วงหน้า เราจะพยายามอย่างเต็มที่เพื่อเคารพความต้องการของคุณ

ข้อมูลของคุณจะเข้าถึงได้เฉพาะสตาฟผู้จัดงานที่จำเป็นต้องใช้ในการปฏิบัติหน้าที่เท่านั้น เช่น สตาฟฝ่ายลงทะเบียนเห็นข้อมูลเช็คอินและป้ายเช็คอิน สตาฟฝ่ายอาหารเห็นเฉพาะการเลือกเมนู และสตาฟฝ่ายอุปกรณ์เห็นเฉพาะข้อมูลการยืม-คืน เราจะไม่เปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลของคุณให้บุคคลภายนอกทีมผู้จัดงาน เว้นแต่จำเป็นต่อการจัดงาน (เช่น เครื่องมืออีเมลและระบบจัดการงานที่เราใช้) หรือตามที่กฎหมายกำหนด

เราไม่เก็บข้อมูลส่วนบุคคลไว้อย่างไม่มีกำหนด ข้อมูลการดำเนินงาน เช่น การเข้าร่วม/เช็คอิน ป้ายเช็คอิน การเลือกเมนูอาหาร การยืม-คืนอุปกรณ์ และข้อมูลทีม จะถูกลบหรือทำให้ไม่สามารถระบุตัวตนได้ เมื่องาน Buildathon และงานธุรการที่เกี่ยวข้อง (เช่น การออกใบประกาศนียบัตรหรือรายงานให้สปอนเซอร์) เสร็จสิ้นแล้ว ส่วนภาพถ่ายและวิดีโอที่เก็บไว้เพื่อเป็นข้อมูลของงานหรือใช้ประชาสัมพันธ์ อาจถูกเก็บไว้นานกว่านั้น โดยยังคงเป็นไปตามสิทธิ์ปฏิเสธการปรากฏในสื่อข้างต้น

คุณสามารถขอเข้าถึง แก้ไข หรือลบข้อมูลส่วนบุคคลของคุณ หรือถอนความยินยอมในกรณีที่เราอาศัยความยินยอมนั้น ทั้งนี้อาจมีข้อยกเว้นตามกฎหมายหรือประโยชน์โดยชอบด้วยกฎหมายที่จำเป็นต้องเก็บข้อมูลไว้ต่อ กรุณาติดต่อตามช่องทางด้านล่างเพื่อยื่นคำขอ

หากมีคำถามเกี่ยวกับประกาศนี้หรือข้อมูลส่วนบุคคลของคุณ ติดต่อทีมผู้จัดงานได้ทาง Instagram @siitbuildersclub ช่องทางติดต่อเฉพาะด้านความเป็นส่วนตัวจะถูกเพิ่มเติมที่นี่เมื่อได้รับการยืนยันจาก SIIT